La Eventbook, facem organizarea evenimentelor mai simplă ca niciodată! Sistemul nostru de ticketing și event management este super flexibil și se adaptează perfect nevoilor organizatorilor, indiferent de tipul sau complexitatea evenimentului. Orice upgrade ai nevoie, noi îl implementăm rapid și fără bătăi de cap!
• Ușor de folosit pentru toată lumea! Interfața intuitivă face ca gestionarea biletelor și accesului să fie floare la ureche, indiferent de vârstă sau experiență.
• Tehnologie de top! De la imprimante termice pentru bilete la terminale mobile cu internet propriu și o aplicație smart de scanare – avem tot ce trebuie pentru un proces rapid și fără probleme.
Fie că ești organizator sau participant, noi ne ocupăm de partea tehnică, iar tu te bucuri de eveniment!
Tot ce ai nevoie pentru o experiență fără stres, într-un singur loc!
•Acces 24/7 la vânzări – Vezi în timp real cum merg biletele, direct de pe telefon, oricând ai nevoie.
•Bilete livrate instant – După confirmarea plății, biletele ajung automat pe email, SMS și în contul de client. Se pot salva și în wallet-ul telefonului!
•Bilete și invitații digitale – Poți emite bilete electronice, bloca locuri pentru parteneri sau face rezervări pentru tipărire ulterioară, 100% personalizabile – Adaugă logo-ul și design-ul dorit, un avantaj excelent în negocierile cu sponsorii!
•Datele comenzilor în timp real – Gestionare rapidă a întrebărilor venite direct de la clienți.
•Promoții flexibile – Poți oferi discounturi pentru mai multe bilete, oferte de tip X+1 gratuit, coduri promoționale sau reduceri la plata cu anumite carduri bancare. Orice promoție poate fi implementată!
•Abonamente lunare – Pe modelul Netflix: clienții plătesc o sumă fixă și pot participa la un număr de evenimente pe lună.
•Private sale – Oferă acces exclusiv prin coduri secrete doar pentru persoanele selectate.
•Autonomie totală pentru organizatori – Îți poți adăuga singur evenimentele, le poți edita sau retrage în caz de reprogramare.
•All-in-one ticketing device – Vânzare, încasare și scanare a biletelor, totul de pe același dispozitiv!Disponibil și pe mobil – Aplicațiile Eventbook pentru iOS și Android îți oferă acces la toate funcțiile platformei, direct de pe telefon.
•Vouchere personalizabile 100% – Oferă clienților tăi vouchere valorice, utilizabile la mai multe achiziții.
•Facturare simplă – Clienții pot solicita factura fiscală oricând, chiar și după achiziție, direct din contul lor Eventbook.
•Sistem de votare pentru participanți – Oferă opțiunea ca publicul să voteze experiența evenimentului, indiferent de unde au cumpărat biletele.
•API și integrare în site-ul propriu – Conectează Eventbook cu aplicațiile tale Android/iOS sau vinde bilete direct pe site-ul tău.
•Casierie automată 24/7 – Instalează un automat de bilete cu plată prin card, eliminând nevoia unui casier.
•Facturare automată pentru conferințe – Emite facturi instant cu datele organizatorului, fără complicații.
•Plug-in WordPress dedicat – Integrează vânzarea biletelor direct în site-ul tău și personalizează experiența de cumpărare.
•Site propriu de bilete, gratuit! – Primești un subdomeniu dedicat: bilete.nume-eveniment.ro sau nume-partener.eventbook.ro.
•Flexibilitate la retragerea încasărilor – Retrage banii în funcție de ce ți se potrivește: săptămânal, lunar, la un anumit prag de bilete sau la cerere!
Sistem de înregistrare pentru participanți
Organizezi un seminar, o conferință sau un eveniment profesional și ai nevoie să gestionezi toate aspectele ce țin de înregistrare și acces? Prin intermediul platformei noastre poți încasa taxa de participare cu emitere automată a facturilor, înregistra participanți ce își pot primi automat badge-ul electronic pe email, tipări badge-uri și gestiona accesul acestora.
Facilități complexe, pentru orice idee ți-ai propune
Sistemul Eventbook este dezvoltat in-house și folosit de cinematografe, teatre, cluburi sportive, festivaluri de muzică și film, cluburi, organizatori de workshop-uri și conferințe. Pentru toți aceștia sistemul nostru deține facilitățile necesare pentru ca activitatea de vânzare, dar și experiența cumpărătorilor de bilete, să fie una optimă.
Acces în timp real la toate datele despre evenimentul tău de pe orice device
Cu un simplu log-in în contul tău ai acces la numărul de bilete vândute, la datele clienților tăi, iar în timpul evenimentului poți urmări în timp real numărul celor prezenți în locație, inclusiv defalcat pe tipuri de bilete emise (bilet / invitație / abonament), porți de acces, ce îți permite să optimizezi împărțirea personalului între diferitele zone de acces.
Controlezi tot ce ține de evenimentul tău
Contul tău de administrator îți permite să vinzi bilete la sediul tău, să emiți invitații pe care să le trimiți partenerilor în format fizic sau electronic direct pe email sau sms, să blochezi locuri de la vânzare, să actualizezi informațiile despre evenimentul tău precum descriere, afiș, loc de desfășurare, prețuri.
Vânzare în locație
Deținem atât echipamenul necesar, cât și personalul instruit pentru a asigura vânzarea de bilete la locul desfășurării evenimentului tău. Indiferent de numărul de locații în care evenimentul se desfășoară simultan sau durata de desfășurare, echipa noastră are o soluție pentru tine.
Facilități ale sistemului de acces:
Modalități de plată / livrare online pe platforma Eventbook
Biletele comandate online prin eventbook.ro pot fi achitate prin:
Site-ul nostru este disponibil în română, engleză, franceză și maghiară, iar pagina de vânzare a unui eveniment poate fi integrată direct în site-ul dvs. cu toate metodele de plată disponibile.
Servicii fiscalizare și consultanță
Eventbook se ocupă pentru tine de tot ce ține de înregistrarea fiscală a evenimentelor pentru care asigură vânzarea de bilete: vizare, decont, plata impozite și timbre.
Flexibilitate la retragerea încasărilor
În funcție de tipul de eveniment, banii încasați se pot retrage la un interval de timp stabilit împreună, în funcție de nevoile tale: săptămânal, lunar, la un prag de bilete vândute, în maximum 3 zile de la încheierea evenimentului sau la cerere.
Promovare
Oferim organizatorilor susținere pe partea de promovare prin:
Sevicii oferite de Eventbook
Serviciul VOD - video on demand - este dezvoltat 100% de Eventbook:
Smart Control Acces poate fi realizat prin orice tip de turnichet
Sistemul Smart Token Payment folosit de vendorii ce participă la evenimentul (festivalul) dvs:
Serviciul de listare acreditări și brățări de acces:
Eventbook oferă servicii conexe precum tipărirea biletelor personalizate și furnizarea de brătări de acces direct din stoc
Cel mai complex și diversificat sistem de raportare!